Отправить резюме
Офис-менеджер
Минск
От 2-х лет
Офис
Обязанности:
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, хозтоваров, мебели и т.д.);
  • контроль целостности и работоспособности имущества офиса;
  • контроль качества уборки помещений;
  • организация и контроль качества ремонта офисной бытовой техники;
  • организация и контроль качества работ по мелкому текущему ремонту (ручки, двери, стулья и т.п);
  • подготовка рабочих мест для новый сотрудников;
  • организация перевозок мебели, оборудования и др. имущества;
  • учет и контроль использования корпоративных квартир, парковочных мест;
  • помощь коллегам по рабочим вопросам (сканирование документов, помощь иностранным сотрудникам при получении документов и др.);
  • работа с корреспонденцией: прием, отправка;
  • помощь при организации и ведении HR-мероприятий компании: поздравления с ДР и другими торжественными событиями, отправка посылок удаленным сотрудникам и т.п.;
  • организация поездок сотрудников (бронирование билетов, отелей, организация трансфера, подготовка документов для оформления виз и других документов);
  • взаимодействие с сотрудниками других офисов компании;
  • выполнение поручений руководителя.
  • Требования:
  • опыт работы офис-менеджером в компании со штатом не менее 200 человек и/или опыт работы с топ-менеджерами на позиции секретаря / помощника руководителя в компании со штатом не менее 200 человек не менее 1 года;
  • желание работать с большим количеством сотрудников и готовность им помогать;
  • уверенное владение основными офисными программами: MS Office, Google Docs, Sheets, ABBYY FineReader и т.п.;
  • знание делового этикета, умение вести деловую переписку;
  • презентабельный внешний вид;
  • грамотный русский язык: устный и письменный;
  • внимательность, аккуратность, исполнительность;
  • знание английского языка уровне B1 и выше будет преимуществом.
  • Напишите нам
    Не нашли подходящую вакансию? Присылайте свое резюме. Как только у нас появится подходящая вакансия, мы свяжемся с вами.